Od prostych służących wystawieniu przelewów - soft dla firmy - po najbardziej rozbudowana możliwość prowadzenia magazynu oraz księgi przychodów i rozchodów np.,w systemie Windows z dbałością o bezpieczeństwo danych w wielu językowych wersjach. Technologia - klient - serwer - działają na jednym komputerze lub też dużej sieci. Oprogramowanie dla firm musi spełniać wiele warunków. Począwszy od różnorodnych baz danych do swobodnego poruszania się i przepływ informacji zawsze sprawny do istotnych zagadnień jak księgowość, a szczególnie program do wystawiania faktur i program do faktur przychodzących.

Sprzedaż usług, produkcji czy towaru handlowego wymaga wzajemnego powiązania z magazynem w celu sprawnego zarządzania zasobami magazynowymi,zasobami gotówkowymi. Im bardziej nowoczesne będzie program dla firm,przesyłanie danych,tym sprawniejsze funkcjonowanie na rynku. Sprzedaż bezpośrednią np.,- dla płatników podatku Vat szczególnie wyodrębnić w celu całkowitego usprawnienia sprzedaży jak i księgowania.

Druk faktura Vat musi zawierać nazwę kontrahenta,nazwę sprzedawcy,datę zakupu, datę sprzedaży,datę płatności,sposób zapłaty,ilość cenę jednostkową netto,cenę sumaryczną, podatek Vat, cenę brutto z podatkiem, podpis wystawiającego fakturę.