Piractwo komputerowe w Polsce jest procederem nagminnym, na który istnieje ogromne przyzwolenie społeczne. Nielegalne kopie programów, pliki muzyczne, filmy, gry itd. goszczą na większości polskich komputerów. I o ile piraci indywidualni mogą raczej spać spokojnie, o tyle firmy znajdują się pod bacznym okiem organów, ścigających piractwo komputerowe. Dlatego (abstrahując rzecz jasna od pobudek moralnych) soft dla firmy powinien być w stu procentach legalny.

Pewna pułapka kryje się w stosowaniu programów darmowych. Z reguły wypuszczając darmowe oprogramowanie producenci nie pozwalają na ich stosowanie przez firmy - programy dla firm są niestety najczęściej płatne. Warto dbać o udokumentowanie prawa do użytkowania posiadanego w firmie oprogramowania. Przede wszystkim konieczne są rachunki za zakup poszczególnych programów. Warto zadbać, aby dokładnie zgadzały się wersje programów użytkowanych i tych, na które wystawiono rachunki - często np.

faktura Vat wystawiona jest na wersję Home, podczas gdy w rzeczywistości zakupiliśmy np. wersję Enterprise. Rzecz jasna, istotne jest także pilnowanie, aby pracownicy samowolnie nie instalowali na swoich komputerach programów i nie trzymali danych, które nie mają prawa na komputerach firmowych się znajdować.