Działy księgowości dużych firm liczą sobie co najmniej kilkanaście osób. Wszystko dlatego, że księgowość to ogrom przepisów, regulacji i norm prawnych, mnóstwo papierów i rozległa dokumentacja. Każda płatność, faktura VAT, umowa zlecenie, czy rozliczenie pracowniczych wydatków musi przejść przez ręce księgowej. W firmie zatrudniającej kilkaset czy kilka tysięcy osób rozliczenie wszystkich tych dokumentów - nawet przez cały sztab ludzi - graniczyłoby z cudem Gdyby nie wynalazki ludzkości płynące z doświadczeń przeszłych pokoleń.

Wbrew pozorom księgowa, nawet w małej firmie, nigdy by sobie nie poradziła z ogromem swojej pracy gdyby nie księgowe programy dla firm, które ułatwiają jej wykonywanie powierzonej funkcji. Nie tylko dlatego, że każdy dokument istnieje w wersji elektronicznej. Również dlatego, że wszyscy zatrudnieni pracownicy mogą każdy dokument księgowy sami wprowadzić do systemu. Zadaniem księgowej jest wtedy przede wszystkim bieżąca kontrola zgodności tych dokumentów ze stanem faktycznym i stałe raportowanie wyników firmy.

Takie komputerowe programy dla przedsiębiorstw są więc dla księgowych ogromnym ułatwieniem w codziennej pracy. Co więcej, zdecydowanie ograniczają ryzyko ludzkiego błędu, o który przy takiej stercie dokumentów bardzo łatwo. Dziś niewiele już firm nie korzysta z tego udogodnienia, które zwiększa efektywność i ogranicza koszty pracy.