Darmowe oprogramowanie dla firm związana jest z bardzo dużą popularnością. Przedsiębiorcy stale szukają oszczędności, dlatego jeśli mogą mieć jakieś programy za darmo, to chętnie z nich korzystają. Taka możliwość skierowana jest przede wszystkim do małych przedsiębiorców. W tym wypadku nie potrzeba skomplikowanych, indywidualnych programów. Ważne jest to, że w programie można pisać i liczyć, to w pełni spełnia oczekiwania małych firm.

Musimy pamiętać o tym, że programy dla firm muszą pomagać w pracy, dlatego nie wybieramy darmowych programów bardzo skomplikowanych. Nasz pracownik musi czuć się pewnie w pracy, a niezrozumiały program może mu pracę bardzo utrudnić. To przełoży się na jakość pracy, a nawet na relację między pracownikami i pracodawcą. Pracownicy niezadowoleni ze standardów pracy, okazują to. To co interesuje przedsiębiorców to soft dla firm, czyli program dostosowany do potrzeb każdej firmy.

Pewne jest to, że prawie każda firma wystawia faktury Vat i taki program jest im potrzebny. Kolejny program to program do obliczeń oraz programy do pisania. Wszystkie programy muszą być jasne, tak aby pracownik nie miał problemów z ich obsługą. Zanim damy pracownikom program to pracy, to sami go przetestujmy.